Cómo abrir un box de CrossFit desde 0 – Todo lo que necesitas saber

¿Estás pensando en montar tu propio box de CrossFit? ¿No sabes por dónde empezar?

Si eres un entusiasta del CrossFit y te has preguntado cómo abrir un gimnasio de CrossFit, estás un paso más cerca de ser uno de los muchos que quieren evolucionar su amor por el CrossFit y convertirlo en tu modo de vida. Sin duda que el CrossFit se ha convertido en una de las grandes revoluciones de fitness de la historia. Ahora es el momento de intentar dejar tu huella y abrir tu propio box de CrossFit.

Te contamos TODO para que puedas abrir tu propio box de CrossFit en nuestra guía fácil Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

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Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

10 Pasos sobre como abrir tu box de CrossFit

Paso 1: Un Plan de Negocio básico

Una estrategia previa es esencial para el éxito de cualquier emprendedor. Recuerda, no estás llenando una nave industrial de material, estás montando un negocio que va a ser tu modo de vida. Elaborar un Plan de Negocio te ayudará a entender la magnitud del proyecto. No tiene por que ser super extenso ni bonito, simplemente te tiene que servir para aclarar y ordenar tu las ideas de presente y futuro.

Algunas preguntas que te pueden ayudar a elaborar tu Plan de Negocio básico son:

  • ¿Cuáles son los costes iniciales y los fijos?
  • ¿Cuál es tu mercado objetivo?
  • ¿Cómo vas a llegar a tus potenciales clientes? ¿Marketing?
  • ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
  • ¿Cómo vas a llamar a tu negocio?
  • ¿Cómo vas a construir la web?
  • ¿Alquilar o comprar el local?
  • ¿Cómo vas a conseguir el dinero necesario para empezar?
  • ¿qué cantidad de personal vas a necesitar?

Seguro que ya has dedicado tiempo a pensar sobre estos temas, trata de aterrizarlo. Tu yo futuro lo agradecerá!

Para que tengas alguna referencia, los costes mínimos para saber como abrir un box de CrossFit son:

  • Material: 20.000-50.000€
  • Certificaciones y licencia: 1.000€/personas Coach L1 + 3.000€/año licencia CrossFit Affiliate
  • Costes fijos mensuales: alquiler local, luz, agua, gas, servicios, etc. (depende mucho de ubicación)

Paso 2: El nombre de tu box y la entidad comercial

Este es el primer paso de cualquier negocio ¿Cómo te vas a llamar? Piensa en lo que quieres transmitir a tu comunidad y en hacerlo atractivo. Si necesitas inspiración o ideas de nombres para tu box de CrossFit, échale un vistazo a la lista de los nombres que ya están registrados en CrossFit: Lista de nombres de box de CrossFit

Por otro lado, para arrancar cualquier actividad comercial necesitarás una figura legal que lo respalde. Lo más habitual en los box de CrossFit es ver que los propietarios empiezan dándose de alta como Autónomos. Una vez que el negocio echa a andar y la viabilidad está comprobada, estos suelen transformarse en Sociedades Limitadas (SL).

Por si te ayuda, te dejamos un par de enlaces: Cómo darse de alta como autónomo, ¿Autónomo o Sociedad? Las diferencias Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

En esta fase, te recomendamos que vayas a una asesoría a informarte de los trámites legales y requisitos de tu comunidad.

Paso 3: Local, permisos y seguro

El local será clave para el éxito de tu box. Dedica todo el tiempo necesario para esta labor, una vez hayas tomado la decisión será difícil volver atrás. Te recomendamos que analices tu zona y veas los gimnasios que ya existen y sus características: Mapa de box de CrossFit en tu ciudad

Muchos gimnasios de CrossFit se ubican en naves industriales que ofrecen un amplio espacio y zonas de parking gratuitas para los clientes. El local ideal deberá permitir mucho ruido, no tiene que dar la sensación de estar abarrotado, el espacio para vestuarios debe ser cómodo y debería tener algunas características que los clientes pueden incorporar en sus entrenamientos. Por ejemplo, si el box de CrossFit que estás abriendo está muy cerca de un monte, los entrenamientos en las cuestas del monte pueden ser una atracción de la que puedes presumir.

Haz una lista de los locales que te gustan y valora los pros y contras. Recuerda que encontrar el local 100% perfecto es casi imposible, siempre habrá algo que se pueda mejorar.

Una vez hayas encontrado tu local ideal, paga a un ingeniero para que revise el local de cara a la reforma (eficiencia del espacio, utilidad, disposición para vestuarios, costes aproximados de la reforma/obra, etc.). Tras esto, recomendamos contratar un abogado que revise el contrato, ya se de compra o alquiler, es una decisión muy importante que merece la revisión de un profesional.

El seguro, no olvides asegurar tu box. Es un requisito obligatorio y necesario en el como abrir un box de CrossFit. Si no sabes cómo asegurar tu box, escríbenos y te ayudamos seguros para box de CrossFit que funcionan muy bien. Manda un email a hola@holawod.com

Paso 4: Obtén las certificaciones y paga la tarifa de afiliación a CrossFit

Este es un punto clave sobre cómo abrir un box de CrossFit. Antes de poder abrir tienes que obtener unas certificaciones y pagar las tarifas de afiliación para poder usar la marca y nombre CrossFit.

Certificaciones mínimas: Nivel 1 de coach de CrossFit para todos los coach del box. Esta certificación se obtiene mediante un curso de un fin de semana y cuesta 1.000$ por persona. Más información aquí

Afiliar tu box a CrossFit: Una vez que los coach están certificados, ya puedes abrir tu propio box de CrossFit. El coste de la licencia para usar la marca es de 3.000$. Más información aquí

Estos costes sobre cómo abrir un box de CrossFit son necesarios si quieres que tu gimnasio sea un afiliado oficial. La tarifa de la licencia se paga anualmente, así que tenlo en cuenta al hacer tu presupuesto del año.

Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

Paso 6: El material – Equipamiento para tu box

La clave aquí es conocer el presupuesto que tienes y ver cómo sacarle el máximo rendimiento posible. El material es una inversión, si no la haces bien, te llevará más tiempo sacarle rentabilidad. Por ejemplo, si tu plan de negocio es tener un box con precios low-cost, será difícil que puedas tener equipamiento de marcas como Rogue. Sin embargo, si tu idea es tener un box premium, más te vale tener equipo Rogue.

Además de poder hacerlo en el local, también existe la posibilidad de alquilar material para el box en vez de comprarlo. Esta opción es muy válida si vas con un presupuesto ajustado.

En esta fase, nuestro consejo es que contactes a propietarios de diferentes box, bien en tu zona o en otra ciudad. Habla con ellos para conocer su experiencia abriendo el box y su experiencia con el material. Sus consejos tienen un valor incalculable!!

Si necesitas ayuda o quieres que te recomendemos marcas, escríbenos a hola@holawod.com y trataremos de ayudarte con nuestra experiencia y completamente gratis. Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

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Paso 7: Crear la página web para tu box de CrossFit y la presencia digital

Piensa en la página web de tu box de CrossFit como si fuese tu local físico pero en online. Muchos propietarios de gimnasios cometen el error de infravalorar la importancia de la web y su presencia digital. Este será uno de los aspectos clave para que la operativa del día a día funcione sin problemas y una de las vías principales para atraer nuevos clientes.

Crear página web del box de CrossFit: La web de tu gimnasio no es sólo el escaparate del box, también es la vía por la que los miembros se apuntarán a las clases, pagaran sus cuotas, etc. Por este motivo hay algunas funcionalidades que te recomendamos incluyas en tu web.

  1. Lo que debe tener la web de un box de CrossFit para atraer nuevos miembros:
  • Información sobre quién eres
  • Ubicación del box
  • Características de las instalaciones
  • Horarios, tipos de clases y condición física necesaria
  • Precios y tarifas (mensuales, ilimitado, drop in)
  • Solicitud de clase de prueba
  • Teléfono de contacto o WhatsApp
  • Enlaces a redes sociales

2. Lo que debe tener la web para tus miembros existentes – gestión de la comunidad

  • Calendario con horarios y clases disponibles
  • Gestión de reservas de las clases
  • Gestión de aforo y ocupación de las clases
  • Sistema de pagos para tarifas puntuales (ej. bonos de X clases)
  • Sistema de pagos recurrentes (ej. tarifas mensuales que se cobran recurrentemente)
  • Sistema de avisos / comunicación a miembros (cambio de horarios, nuevas clases, cierres por mantenimiento, nuevos coach, etc.)

¿Necesitas ayuda? En holawod conocemos buenas empresas con experiencia haciendo webs específicas para box de CrossFit. Si necesitas ayuda con este paso, escríbenos a hola@holawod.com y te ayudaremos muy gustosamente! Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

Además de la web, te recomendamos tener presencia en redes como Instagram, es una muy buena forma de darte a conocer y mantener activa tu comunidad.

Paso 8: Marketing – Atrae a tus primeros clientes

Conseguir atraer un buen numero de miembros para que las clases no estén desiertas no es tarea fácil, pero tampoco es difícil con un poco de planificación.

Ten en cuenta que cuando des a conocer tu box de CrossFit, no debes depender de un solo método de publicidad. Más canales de marketing aumentan la probabilidad de que la gente te conozca y tu base de miembros crezca más rápido.

Tu página web es una de las primeras cosas que la gente ve cuando quiere informarse de tu gimnasio. Asegúrate de que tu sitio web esté lleno de información útil sobre CrossFit y lo que las personas deben esperar de sus clases en lo que respecta a sus niveles de condición física.

El marketing para un box de CrossFit tiene la característica de ser un tipo de marketing muy local a la gente de tu zona/ciudad. Lo que mejor funciona es anunciar que vas a abrir el box y permitir una pre-reserva. De esta manera, puedes tener miembros antes de abrir las puertas.

Ideas de marketing para como abrir un box de CrossFit – Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0 :

  • Anuncio en prensa local escrita y digital
  • Anuncios de pago en redes sociales (Facebook + Instagram Ads con target a personas de tu ciudad)
  • Buzoneo de flyers en los edificios de los barrios cercanos a tu box
  • Cartelería en en los barrios cercanos
  • Boca a boca. El que mejor funciona. Cuida a tus miembros, cuida a tu comunidad.

Además de las acciones por tu cuenta, contarás con el apoyo de promoción de la marca CrossFit. Es un servicio incluido en tu cuota de afiliado. Ellos publicarán y comunicarán sobre la apertura de tu box mediante sus medios.

Paso 9: Los coach – Personal

Normalmente, los propietarios del box son los que a la vez hacen de coach a todas horas. A medida que vayas creciendo, conocerás mejor cuánto personal necesitas para satisfacer la demanda. También puedes considerar la posibilidad de contratar empleados para que te ayuden con las tareas administrativas y operativas que te impiden trabajar directamente con tus miembros, aunque estas suelen subcontratarse a asesorías, servicios de limpieza, mantenimiento, etc.

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Paso 10: Decídete y empieza

Este es el último paso de la guía sobre cómo abrir un box de CrossFit, esto es lo que necesitas saber para convertir tu sueño en realidad.

Empieza por crear tu plan de negocio de CrossFit y piensa seriamente en cómo recaudar el capital inicial antes de continuar. Una vez hayas elaborado el plan de negocio y tengas una idea de cómo financiarlo, busca las certificaciones de CrossFit necesarias para ser afiliado de CrossFit.

Aprovecha al máximo la sección privada del sitio web de CrossFit que es exclusivamente para afiliados y obtén así más información sobre cómo sacar máximo rendimiento a tu negocio de CrossFit. También deberías considerar intentar completar tantos cursos adicionales como sean posibles para mejorar tus habilidades como entrenador y formador.

Luego, se sensato con la ubicación de tu gimnasio y considera comenzar con equipamiento de alquiler o usado para llenar tu gimnasio y así ser inteligente con la gestión del presupuesto. Conforme vaya creciendo tu base de miembros, tendrás la oportunidad de ir mejorando el material y las instalaciones.

Cualquier cosa que puedas hacer para evitar tener problemas de dinero al empezar tu negocio, mejor.

Por último, no olvides reservar parte del presupuesto para hacer el marketing de tu box de CrossFit, tanto online como publicidad física. Lo más importante es asegurar que tu nombre esté ahí para que la gente sepa que existes.

Abrir tu propio gimnasio CrossFit no tiene por qué ser solo un sueño, ni tampoco tiene por qué ser difícil. Más bien, puede ser una realidad siempre que estés dispuesto a trabajar duro, dedicar el tiempo y el esfuerzo necesarios para que sea un éxito y aprovechar la fórmula empresarial probada de CrossFit.

Recibes mucha ayuda directamente de CrossFit y siempre que sigas lo que otros han hecho anteriormente, no hay ningún motivo por el que tu gimnasio CrossFit no pueda tener éxito.

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Fin de la Guía Cómo abrir un box de CrossFit desde 0

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